For at maskinene skal kunne få Svanen, må de bruke lite energi, og gå automatisk i sparemodus. Svanen stiller også krav til utslippene av helseskadelig ozon og støv. Maskinene skal gi lite støy, og plasten i maskinene skal være kvalitetssikret. Det stilles strenge krav til helseskadelige stoffer, som for eksempel halogenerte flammehemmere,.

Svanen krever at maskinen skal være enkel å gjenvinne når den kasseres. Maskinen må også være effektiv i drift, og for eksempel skrive ut på begge sider.

Her er noen av fordelene med de nye multifunksjonsmaskinene:

• Tosidig kopiering eller utskrift.
• Utskrift til harddisk. Denne funksjonen betyr at utskriftene går til en harddisk på maskinen, slik at du kaller opp utskriftene først når du går for å hente utskriftene. Dette sparer papir og rekvisita ved at utskriftene ikke kan forsvinne i dragsuget når en kollega henter sin utskriftsbunke.
• Faks på e-post. På de nye maskinene sendes innkomne fakser videre som e-post i stedet for å skrive dem ut på papir. Uønskete fakser kan dermed slettes. Faksene du vil beholde, kan arkiveres elektronisk uten å ta veien om papir.
• Minitrykkeri. Maskinene lager hefter, som i små opplag kan erstatte trykking.

Ta kontakt med Sharp og Kyocera for å få priser og mer informasjon om svanemerkete multifunksjonsmaskiner.